如何使用复印机扫描文件

时间:2026-02-14 13:05:28

1、开机→选“扫描”

掀开复印机顶盖,把文件字面朝下放在左上角玻璃板,或字面朝上放进顶部输稿器。

单页用玻璃板,多页用输稿器,别混用,否则第一页会重复扫。


2、设“彩色/黑白”

触摸屏点“扫描设置”→“彩色”或“黑白”→分辨率选“200 dpi”(文件小又清楚)。

3、选“保存位置”

插U盘:屏幕提示“外部存储”→点“确定”。

发邮箱:点“扫描到邮件”→输入自己邮箱前缀(@以后公司系统已填好)。

4、按“开始”键(绿三角)

听到“滴—”一声表示扫完;多页会连续走纸,千万别中途掀盖!

5、取件

U盘直接拔,文件自动命名“SCAN_001.pdf”;邮件回座位刷新即可收到。

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