1、明确会议执行大项：前期准备、活动执行、活动总结、资料存档，分步骤进行标准化设计。
2、活动准备阶段按照时间节点进行标准化方案制定：方案-人员分工-物资准备-时间流
3、活动执行阶段按照时间流程逐步进行，前期部门进场测量并且准备相关物资，明确各部门职能和负责人。
4、活动宣传部分要明确宣传渠道，提前确认宣传途径，包括活动前期和后期的宣传
5、活动总结部分要求明确各部门执行结果，并针对相关问题进行总结
6、做好物资备份，建立一套标准的表格，方便活动执行直接按照内容选取
7、渠道储备，提前准备并且实时补充，完善资源数据库。
