1、梳理全年
今年参与了哪些项目？
今年完成了哪些课题？
今年组织了哪些活动？
今年取得了怎样的业绩？
建议平时养成记录的习惯，如果平时的工作笔记做得很完善，年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
2、明确思路
1.今年工作概况：给今年的工作下一个整体的结论；
2.今年工作详情：详细表述你负责的每项工作的结果；
3.明年工作展望与计划：明年的预期和大体计划，列出关键事项。
3、明确结构
把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4、明确角度
根据工作职能进行总结。这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。